Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest zespół Smart Guide Central prowadzący serwis informacyjny o hotelowych przestrzeniach gier stacjonarnych i turniejach live w Polsce.

• E-mail [email protected]
• Telefon +48 22 398 71 40
• Adres korespondencyjny ul. Marszałkowska 104/122, 00-017 Warszawa
• Adresy dodatkowe ul. Floriańska 22, 31-021 Kraków; ul. Święty Marcin 12, 61-803 Poznań

2. Zakres zbieranych danych

Serwis działa głównie jako witryna informacyjna. Dane osobowe pojawiają się wówczas, gdy użytkownik sam je przekazuje — na przykład pisząc e-mail, dzwoniąc lub korzystając z formularza współpracy, który przygotowuje wiadomość w lokalnym kliencie poczty.

Nie wymagamy zakładania konta użytkownika. Nie prowadzimy profilowania marketingowego opartego na wrażliwych danych. Nie zbieramy celowo danych osób niepełnoletnich — serwis jest przeznaczony dla osób 18+.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Obsługa zapytań i współpracy

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przedumowne) lub lit. f (prawnie uzasadniony interes polegający na odpowiedzi na korespondencję biznesową).

Rekrutacja

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a lub b RODO — w zależności od etapu rekrutacji i treści aplikacji.

Wypełnianie obowiązków prawnych

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — gdy przepisy wymagają przechowywania określonych dokumentów.

Zabezpieczenie roszczeń

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora.

Jeżeli w przyszłości uruchomimy narzędzia analityczne wykraczające poza niezbędne cookies, poprosimy o zgodę zgodnie z Polityką cookies i zaktualizujemy niniejszy dokument.

4. Okres przechowywania

Dane z korespondencji przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez czas przedawnienia potencjalnych roszczeń — zwykle nie dłużej niż 3 lata, chyba że dłuższy okres wynika z przepisów lub toczącego się sporu. Aplikacje rekrutacyjne bez dalszego procesu usuwamy lub anonimizujemy w terminie uzgodnionym w ogłoszeniu, domyślnie do 6 miesięcy od zakończenia naboru.

Preferencja cookies zapisana w localStorage pozostaje do czasu jej usunięcia przez użytkownika lub wyczyszczenia danych przeglądarki.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane dostawcom usług IT (hosting poczty, utrzymanie domeny) wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania serwisu, na podstawie umów powierzenia przetwarzania. Nie sprzedajemy baz kontaktowych. Przekazanie danych poza EOG nastąpi tylko przy zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych, jeśli taki transfer okaże się konieczny.

• Dostawcy hostingu i poczty elektronicznej
• Doradcy prawni i księgowi — gdy sprawa tego wymaga
• Organy publiczne — wyłącznie na podstawie obowiązku prawnego

6. Prawa użytkownika

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia (gdy ma zastosowanie) oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Masz też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

1. Wyślij żądanie na adres [email protected] z tematem „RODO”.
2. Opisz, jakiego prawa chcesz użyć i jak możemy Cię zidentyfikować w korespondencji.
3. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie wynikającym z RODO.

7. Kontakt w sprawach prywatności

Pytania dotyczące tej polityki kieruj na [email protected] lub telefonicznie pod numer +48 22 398 71 40 w godzinach pracy biura (pon–pt 09:00–18:00, sob 10:00–14:00).